Polityka Prywatności i Cookies

strony internetowej https://kongres.ewtn.pl

Data aktualizacji: 6 maja 2026 r.

1. Postanowienia ogólne
2. Właścicielem strony internetowej dostępnej pod adresem https://kongres.ewtn.pl jest Fundacja Vide et Crede im. św. Jana Pawła II z siedzibą we Wrocławiu, ul. Pawła Eluarda 2, 54-019 Wrocław, KRS: 0000487864, NIP: 8952026229, REGON: 022307879, zwana dalej „Fundacją” lub „Administratorem”.
3. Fundacja jest administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej https://kongres.ewtn.pl oraz osób korzystających z formularzy dostępnych na tej stronie, w tym formularzy rejestracyjnych, kontaktowych i formularzy służących do przekazania świadectwa.
4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:
   a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”,
   b) ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
   c) ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
   d) ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
   e) innymi właściwymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
5. Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie, przejrzyście, wyłącznie w konkretnych i prawnie uzasadnionych celach oraz w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów.
6. Kontakt z Administratorem
7. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
   a) pocztą elektroniczną: fundacja@vide-crede.pl,
   b) pisemnie na adres: Fundacja Vide et Crede im. św. Jana Pawła II, ul. Pawła Eluarda 2, 54-019 Wrocław.
8. Ten sam adres e-mail można wykorzystać do zadawania pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności.
9. Zakres przetwarzanych danych
10. Administrator może przetwarzać dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:
    a) imię i nazwisko,
    b) adres e-mail,
    c) numer telefonu,
    d) dane podane w formularzu rejestracyjnym,
    e) treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
    f) treść świadectwa przekazanego przez formularz na stronie,
    g) dane niezbędne do obsługi płatności, rozliczeń lub wystawienia dokumentów księgowych, jeżeli taka funkcjonalność zostanie udostępniona,
    h) wizerunek, jeżeli użytkownik uczestniczy w wydarzeniu, które jest fotografowane, nagrywane lub transmitowane.
11. Administrator może także przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie wizyty, odwiedzanych podstronach oraz informacje zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
12. W przypadku przekazania świadectwa użytkownik powinien unikać podawania danych szczególnych kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia, bardzo osobistych informacji rodzinnych lub danych innych osób. Jeżeli użytkownik dobrowolnie poda takie informacje, Administrator może je przetwarzać wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonej zgody i celu, w jakim zostały przekazane.
13. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
14. Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

a) obsługa rejestracji na Kongres Wieczystej Adoracji, weryfikacja zgłoszenia, kontakt organizacyjny z uczestnikiem oraz umożliwienie udziału w wydarzeniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy dotyczącej udziału w wydarzeniu;

b) przekazywanie informacji organizacyjnych dotyczących Kongresu, w tym zmian programu, informacji logistycznych, technicznych i porządkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prawidłowej organizacji wydarzenia;

c) obsługa korespondencji kierowanej do Administratora przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefonicznie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu komunikacji;

d) przyjęcie, redakcja, archiwizacja i ewentualna publikacja świadectwa przekazanego przez użytkownika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody osoby, której dane dotyczą; jeżeli treść świadectwa zawiera dane szczególnych kategorii, podstawą przetwarzania jest wyraźna zgoda, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO;

e) przesyłanie informacji o działalności Fundacji, EWTN Polska, kolejnych edycjach Kongresu, wydarzeniach, inicjatywach religijnych, medialnych, edukacyjnych lub ewangelizacyjnych – wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody użytkownika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgodnie z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej;

f) dokumentowanie przebiegu Kongresu, przygotowanie relacji fotograficznych, filmowych, prasowych, internetowych i promocyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na informowaniu o działalności statutowej Fundacji i EWTN Polska, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących ochrony wizerunku;

g) obsługa płatności, rozliczeń, reklamacji, rachunkowości i obowiązków podatkowych, jeżeli wystąpią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

h) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

i) zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej, bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie statystyk technicznych i przeciwdziałanie nadużyciom – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz przepisów ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

2. Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych, informacyjnych lub promocyjnych dotyczących Fundacji, EWTN Polska lub kolejnych wydarzeń jest dobrowolna i nie jest warunkiem udziału w Kongresie, chyba że dana informacja ma charakter wyłącznie organizacyjny i jest niezbędna do realizacji zgłoszenia.
3. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Odbiorcy danych
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   a) osoby upoważnione przez Administratora, w szczególności pracownicy, współpracownicy, wolontariusze i osoby zaangażowane w organizację Kongresu,
   b) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, administracyjne, księgowe, prawne, płatnicze, mailingowe, techniczne lub organizacyjne,
   c) podmioty obsługujące formularze internetowe, systemy zapisów, systemy płatności lub narzędzia komunikacji,
   d) podmioty współpracujące przy organizacji Kongresu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia,
   e) organy publiczne lub inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
6. Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych albo innych zgodnych z prawem instrumentów.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
8. Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
9. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technicznych, analitycznych, mailingowych, płatniczych lub multimedialnych doszłoby do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie takie będzie odbywać się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.
10. Okres przechowywania danych
11. Dane osobowe przetwarzane w związku z rejestracją i udziałem w Kongresie będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji, przeprowadzenia i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
12. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że wcześniejsze usunięcie danych nastąpi z innych przyczyn albo dalsze przechowywanie będzie niezbędne do wykazania prawidłowości działań Administratora.
13. Dane przetwarzane na potrzeby księgowe, podatkowe lub rozliczeniowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
14. Dane zawarte w korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
15. Dane techniczne, logi serwera oraz dane związane z bezpieczeństwem strony mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
16. Prawa osób, których dane dotyczą
17. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
    a) prawo dostępu do danych,
    b) prawo otrzymania kopii danych,
    c) prawo sprostowania danych,
    d) prawo usunięcia danych,
    e) prawo ograniczenia przetwarzania,
    f) prawo przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO,
    g) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
    h) prawo wycofania zgody – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
    i) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
18. Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail: fundacja@vide-crede.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
19. Administrator może odmówić realizacji żądania lub ograniczyć jego realizację wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
20. Dobrowolność podania danych
21. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:
    a) rejestracji na Kongres,
    b) udziału w wydarzeniu,
    c) otrzymywania informacji organizacyjnych,
    d) udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
    e) publikacji świadectwa,
    f) realizacji płatności lub rozliczeń, jeżeli takie funkcjonalności są dostępne.
22. Niepodanie danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić przesłanie zgłoszenia, udział w wydarzeniu lub skorzystanie z określonej funkcjonalności strony.
23. Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych lub promocyjnych jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie.
24. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
25. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
26. Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych lub statystycznych służących do oceny sposobu korzystania ze strony, o ile użytkownik wyraził na to wymaganą zgodę albo przetwarzanie odbywa się w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
27. Pliki cookies i podobne technologie
28. Strona internetowa https://kongres.ewtn.pl wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, a także może korzystać z podobnych technologii służących do przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji zapisanych na urządzeniu użytkownika.
29. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:
    a) zapewnienia prawidłowego działania strony,
    b) utrzymania ustawień użytkownika,
    c) zapewnienia bezpieczeństwa strony,
    d) prowadzenia statystyk odwiedzin,
    e) analizy sposobu korzystania ze strony,
    f) obsługi formularzy,
    g) wyświetlania treści zewnętrznych, jeżeli takie funkcjonalności są stosowane.
30. Niezbędne pliki cookies, konieczne do prawidłowego działania strony, mogą być stosowane bez zgody użytkownika.
31. Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne, statystyczne, marketingowe lub pochodzące od podmiotów zewnętrznych, są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, zgodnie z ustawą – Prawo komunikacji elektronicznej.
32. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej, usunąć zapisane pliki cookies lub wycofać zgody udzielone na stronie, jeżeli strona udostępnia panel zarządzania zgodami.
33. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.
34. Logi serwera
35. Korzystanie ze strony internetowej może wiązać się z automatycznym zapisem informacji w logach serwera.
36. Logi mogą obejmować w szczególności adres IP, datę i godzinę połączenia, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, adresie odwiedzanej podstrony oraz adresie strony, z której użytkownik przeszedł do serwisu.
37. Logi są wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych, statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony.
38. Formularze na stronie
39. Dane przesyłane za pomocą formularzy dostępnych na stronie są przetwarzane wyłącznie w celu, którego dotyczy dany formularz.
40. Formularz rejestracyjny służy do obsługi zgłoszenia udziału w Kongresie.
41. Formularz kontaktowy służy do udzielenia odpowiedzi na wiadomość użytkownika.
42. Formularz świadectwa służy do przekazania treści świadectwa Administratorowi. Publikacja świadectwa na stronie lub w innych kanałach komunikacji może nastąpić wyłącznie na podstawie zgody użytkownika.
43. Administrator może odmówić publikacji świadectwa, skrócić je, zredagować lub usunąć fragmenty zawierające dane innych osób, dane szczególnie chronione, treści bezprawne, obraźliwe albo naruszające dobra osobiste.
44. Wizerunek, zdjęcia, nagrania i transmisje
45. Podczas Kongresu mogą być wykonywane zdjęcia, nagrania audio-wideo oraz transmisje dokumentujące przebieg wydarzenia.
46. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Administratora w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, promocyjnych, ewangelizacyjnych i statutowych, w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, w kanałach EWTN Polska oraz w materiałach informacyjnych dotyczących Kongresu.
47. Jeżeli wizerunek danej osoby stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, publiczne wydarzenie, krajobraz lub relacja z przebiegu Kongresu, jego rozpowszechnianie może odbywać się na zasadach przewidzianych w przepisach prawa.
48. W przypadku indywidualnych wypowiedzi, wywiadów, pozowania do zdjęcia, świadectw nagrywanych lub innych materiałów, w których dana osoba jest głównym tematem nagrania lub fotografii, Administrator może poprosić o odrębną zgodę.
49. Linki zewnętrzne
50. Strona https://kongres.ewtn.pl może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, serwisów, platform płatniczych, mediów społecznościowych lub materiałów zewnętrznych.
51. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności, bezpieczeństwo ani treści publikowane na stronach zewnętrznych. Po przejściu na inną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.
52. Warunki techniczne korzystania ze strony
53. Do korzystania ze strony internetowej https://kongres.ewtn.pl wymagane jest urządzenie z dostępem do Internetu, aktywna przeglądarka internetowa oraz włączona obsługa niezbędnych technologii, w tym JavaScript, jeżeli jest wymagany do działania formularzy.
54. Strona powinna działać prawidłowo w aktualnych wersjach popularnych przeglądarek internetowych, w szczególności: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox i Safari.
55. Koszty transmisji danych związane z korzystaniem ze strony ponosi użytkownik zgodnie z taryfą swojego operatora.
56. Administrator nie pobiera opłat za samo korzystanie ze strony internetowej. Ewentualne opłaty za udział w Kongresie, noclegi, wyżywienie, materiały lub inne świadczenia są wskazywane odrębnie w informacjach organizacyjnych lub formularzu rejestracyjnym.
57. Zmiany Polityki prywatności
58. Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku:
    a) zmiany przepisów prawa,
    b) zmiany funkcjonalności strony,
    c) zmiany zakresu przetwarzanych danych,
    d) zmiany wykorzystywanych narzędzi technicznych,
    e) zmiany sposobu organizacji Kongresu.
59. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie https://kongres.ewtn.pl.
60. Korzystanie ze strony po opublikowaniu zmian oznacza zapoznanie się z aktualną wersją Polityki prywatności.